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档案库

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详情介绍:

  档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案,而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求,需采取一些措施,即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
  档案库房的温湿度标准:国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》,对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定,标准为温度14-24℃,相对湿度45-60%之间。控制与调节档案库房温湿度的主要措施:密闭、通风和采用空气调节设备(空调、除湿机、加湿器等)。
  (一)密闭
  密闭是防止和减少库外不适宜温湿度对库内影响,使库内较适宜的温度状况保持相对稳定的措施之一。密封的重点是库房的门窗。它对要开启的门窗要求关闭时密闭程度高,需要通风时又能开启。不过,密封只有控制库房的温度作用,而没有调节的作用。密封又是相对的,当出现不适宜温湿度的情况下,还需要进行调节,所以只靠密封一种措施是不能达到使库房温湿适宜的目的,需要和其它措施相结合。
  二)通风
  通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一些效果。但是库房通风并不是随便开启门窗,让库内外空气和自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,根据档案制成材料的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力,风向而有计划地进行,否则通风不适宜,将造成不良恶果。
  通风,特别是采取自然通风的方法,定要严格遵守通风降湿的下面四原则:
  1、外温度和湿度都低于库内时可以通风,反之,不能通风;
  2、外温度低于库内,库内外相对湿度一样时,可以通风,反之不能;
  3、库外相对湿度低于库内而库内外温度一样时,可以通风;
  4、库内外温湿度的情况不与上述三项原则相同又不相反时,需经计算来确定能否通风。就是把库外的相对湿度换算为库内温度下的相对湿度,如果低于库内的相对湿度则可以通风;反之,不能通风。
  (三)控温
  在密闭和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,目前许多档案库房根据自身实际条件采取了一些控温措施,如安装气暖设备、风扇或空调等。在经济条件允许的情况下空调是控温理想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。此外,绿化环境也是控温的一个重要措施。绿色植被可以防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等。
  (四)除湿
  库房除湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区潮湿月份的相对湿度会在80-90%左右,对库内湿度影响较大。过去档案部门普遍采用在库房内放吸潮剂如木炭、生石灰、无水氯化钙等,进行静态吸潮去湿。随着条件的改进,特别是小型出湿机的广泛应用,目前许多档案馆、档案室均以除湿机为主,使库房的除湿效果十分理想。但是,除湿机的应用需要科学合理,要注意除湿机除湿功能与库房面积的关系,确保除湿的效果。如春秋季多雨,除湿机工作的时间应相延长。与此同时,要注意除湿与密封的关系,确保除湿在密封的条件下进行,否则难以达到除湿的效果。
  (五)增湿
  当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式,具有经济、简便易行的特点。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。用加湿器增湿是购买具有加湿效果的设备,这类设备市场上有很多种,各有特点,可根据库房情况进行购买。
  增湿措施主要是针对我国西北、东北地区常年气候干燥、湿度较低而采取的。

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